FAQ
FAQ
Din deltagelse på SommerOase skaber naturligvis spørgsmål.
Vi har forsøgt at samle al den viden, vi mener, du kan have brug for. Er der alligevel noget, du mangler svar på, efter at have kigget vores FAQ igennem, så skriv endelig til info@sommeroase.dk, så vil vi hjælpe så vidt, det er muligt!
Ofte stillede spørgsmål
Grill
Din medbragte kulgrill eller anden grill, hvor der anvendes fast stof, må udelukkende benyttes på de dertil indrettede grillpladser.
Læs mere under grill & åben ild.
Ankomst
Check-in fra 11.00 - 22.00
Adgang tidligere foregår kun efter aftale. Derudover er der andre muligheder for WorkCampere, campingudlejere og landsbyhøvdinge.
Læs mere under
hvornår kan vi ankomme?
El + elbiler
opvarmning / varmeblæsere.
El-biler må ikke oplades på pladsen. Du skal bruge ladestanderne, der sidder på Bygholms hovedbygning.
Læs mere under el-biler.
Parkering
Efter du har placeret din campinghed, henviser vi til de markerede parkeringsområder. Det er kun biler med handicapskilt, der må parkere på handicappladserne.
Læs mere under
biler og parkering.
Ankomst og camping
Du skal oplyse dit ordrenr. til udlejeren, hvis de skal levere campingvognen.
Procedure for campingvognsudlejere:
Vi kan ikke oplyse deltagerens pladsnummer før ankomst, da vi planlægger campingenhedernes placering helt op til ankomstdagen.
Til udlejere tilbyder vi følgende:
- Forberede pladsnumre samlet ved henvendelse til info@sommeroase.dk – med de ordrenumre udlejeren har fået oplyst af sine kunder. Så kan vi udlevere et samlet ark med pladsnumrene fra torsdag pr. mail fra kl. 13.00 i uge 28. OBS: Man kan først ankomme og stille vognene op fra fredag kl. 8.00.
- Anvise parkeringsområde for levering af vogne til midlertidig opbevaring, fra tirsdag i uge 28.
Vi kan først oplyse dit pladsnummer ved ankomst, da vi planlægger helt op til ankomstdagen.
Pladsen åbner lørdag d. 13. juli kl. 11. Check-in foregår mellem 11.00 – 22.00.
Pga. regnvejret lørdag har vi dog åbnet for, at man også kan komme fredag kl. 16.00.
Klik her for at læse betingelserne for at komme fredag!
Aftal din ankomst med os, og få dit pladsnummer før du kommer – skriv til info@sommeroase.dk
Der er andre muligheder for specifikke personer:
- Deltagere på WorkCamp: Medbring campingvogn eller telt (til senere opstilling fra mandag d. 8. juli kl. 8.00)
- Campingudlejere: Check-in og opstilling fra fredag d. 12. juli kl. 8.00.
- Landsbyhøvdinge: Check-in og opstilling fra fredag d. 12. juli kl. 18.00.
Vi kan ikke garantere adgang til strøm, toiletter og på pladsen før kl. 12.00 lørdag d. 13. juli.
Fra Horsens Station anbefaler vi bus nr. 220, som kører lige til busstoppestedet ved SommerOase og Bygholm Landbrugsskole på Hattingvej.
Praktisk på SommerOase
Affald sorteres og smides ud ved affaldsstationerne.
Vi opfordrer til at være grundige med sorteringen, så vi kan passe på miljøet. Hjælp os med at holde pladsen ren og rar at være på!
SommerOase slutter lørdag d. 20 juli med fælles oprydning fra kl. 9.00 – 13.00. Herefter kvitterer vi med fælles frokost. Vi håber, du har lyst til at give en hånd med!
Efterfølgende fortsætter WorkCamp 2, hvor du er meget velkommen til at deltage.
Det er ikke tilladt at indtage alkohol og andre rusmidler på BUOs spor, aktiviteteter og campingområder. Herunder Teentrack og UngeOase.
Ligeledes er alle fælles aktivitetsområder, OaseTorvet, BogCaféen og mødetelte/sale alkoholfrie.
SommerOase-armbåndet er din adgang til SommerOase-pladsen samt alle aktiviteter. Både partout-armbåndet og dagsarmbåndet skal bæres tydeligt og skal fremvises på forespørgsel af SommerOase-medarbejder.
Armbåndet er i år magen til det fra sidste år. Vær opmærksom på ikke at lukke det for stramt til håndleddet.
Skulle det ske, at dit armbånd går i stykker, eller den bliver lukket for stramt, skal du henvende dig i receptionen. Her skal du medbringe det ødelagte armbånd, som bevis for, at du har adgang til pladsen samt dit ordrenummer.
Af brand- og sikkerhedshensyn er det ikke tilladt at parkere på campingområdet, og kørsel på pladsen er ikke tilladt. Eneste undtagelse er ved opsætning og afhentning af campingenheder samt SommerOase servicevogne med synlig køretilladelse i forruden.
Alle overnattende gæsters biler skal efter ankomst og opstilling af campingenhed parkeres på langtidsparkeringen (P1).
Alle dagsgæsters biler skal parkeres på de to dertil indrettede parkeringsområder (P3 og P4).
Reglerne er en forudsætning for, at vi kan få tilladelse til at afholde SommerOase og er udarbejdet på baggrund af bygningsreglementets foreskrifter om brandforebyggelse på midlertidige festival- og campingområder. Desuden er vi vilde med en festivalplads, hvor børn kan lege og færdes uden fare for trafik.
Biler med registreret handicapskilt kan læse mere her.
Børn er altid forældrenes/værges ansvar. Vi opfordrer til at holde øje med børnene og forsyne dem med telefonnummer, hvis de skulle blive væk.
SommerOase indhenter børneattester på alle medarbejdere og frivillige på børnesporene med deltagere under 15 år.
Campingvogn eller telt må kun opstilles på det anviste sted og må ikke efterfølgende flyttes til et andet sted.
Cykling er tilladt på campingområdet, men giv altid plads til gående. Ved cykelparkering omkring StoreTelt og OaseTorvet henvises der til anviste cykelparkeringsområde.
Alle dagsgæster skal henvende sig i receptionen, hvor de kan købe en dagsbillet eller afhente deres armbånd, hvis dagsbilletten er købt på forhånd.
Det er IKKE tilladt at bruge el-varmere og andre store strømforbrugere (læs mere under punktet opvarmning / varmeblæser).
- Sørg for at deles om de stik, der er til rådighed.
- Brug gerne forgrener-ledninger.
- Spar på strømmen!
Elbiler må IKKE oplades på pladsen (læs mere under punktet elbiler).
Elbiler må IKKE oplades på pladsen. Du skal bruge ladestanderne, der sidder på Bygholms hovedbygning.
Vejledning til opladestandere på Bygholm Landsbrugsskole:
- Hent app’en “Monta” på din telefon
- Opret dig som kunde og tilmeld dit betalingskort til app’en
Vær opmærksom på at have en lang forlængerledning med, især hvis du ligger i telt eller lejer din vogn ved en campingudlejer og ikke ved, hvad der findes i vognen.
Vær opmærksom på fugt og regnvejr. Benyt kun el-udstyr egnet til udendørs brug.
SommerOase-teamet etablerer og fordeler mere end 1.200 udtag på pladsen, men opfordrer til hensyntagen og til at deles om udtag og kabellængder.
Egne medbragte fryseelementer kan lægges i fryserne i køkkenskurene på pladsen.
Glemte sager indleveres i receptionen. Her kan du i ugens løb henvende dig, hvis du har tabt eller mistet noget.
Glemte sager opbevares indtil 1. oktober, og der kommer løbende opslag på SommerOases Facebook og Instagram med billeder af alle glemte sager.
Ikke afhentede sager indleveres til en lokal genbrugsbutik i oktober.
Få dage efter SommerOase flyttes hittegods til Oasekontoret. Bemærk at der er ferielukket på kontoret indtil mandag i uge 34. Kontakt info@sommeroase.dk ang. glemte sager.
Gasgrill
Din medbragte gasgrill må anvendes ved den enkelte campingenhed (dog kun i caravan-gader, IKKE på teltpladserne) under forudsætning af at:
- Gasflasker ikke har en tilladelig fyldning på mere end 11 kg
- Der højst anvendes 1 gasflaske pr. kogeapparat/grill
- Der højst er en reserveflaske pr. campingenhed
- Gasflasker sikres mod påkørsel og placeres oprejst
- Minimum 5 meters afstand til nærmeste teltplads (små telte, villatelte og fællestelte)
Fastmonterede gastanke på caravanenheder (campingvogn, autocamper, camplet) kan tillades, såfremt de har en tilladelig fyldning på højst 40 kg. Der kan ske tilkobling fra gasgriller direkte fra tanken.
Orienter dig altid om nærmeste slukningsmateriel og medbring gerne håndsluknings-udstyr i campingenheden.
Det er IKKE tilladt at benytte åben ild i form af kogeapparater der drives af gas eller fast stof på teltpladser (små telte, villatelte, fællestelte), jf. Bygningsreglementets vejledning til Kapitel 5 – Brand, Bilag 11 – Præaccepterede løsninger for midlertidige transportable forsamlingstelte, camping- og salgsområder, som foreskriver at sådanne apparater ikke må anvendes i teltområder uden krav om indbyrdes afstand mellem teltene.
SommerOase stiller ikke grill til rådighed – men du har sikkert en venlig nabo i landsbyen, som du kan dele med.
Kulgrill
Kulgrill må ikke benyttes på SommerOase.
Bål
Det er IKKE tilladt at tænde bål på pladsen med undtagelse af ved den dertil indrettede bålplads mellem fodboldbanen og skolebygningerne (nr. 6 på kortet).
Læs hvad vi tilbyder her.
Kontanter kan i mindre omfang hæves i butikkerne. MobilePay og betalingskort kan benyttes i SommerOases butikker.
Hunde og andre kæledyr skal altid holdes i snor og må ikke medtages indendørs på Bygholm Landbrugsskole eller i samlingsrum/-telte. Undtaget herfra er registrerede førerhunde.
Alle landsbyer på SommerOase har en landsbyhøvding. Høvdingen er vært i landsbyen og kan svare på mange spørgsmål. Alle gæster bedes være opmærksomme på og rette sig efter landsbyhøvdingens anvisninger.
Mandag aften er der landsbyparty, hvor vi opfordrer alle til at spise aftensmad sammen i landsbyerne og måske lave nogle aktiviteter for både store og små.
Alle opfordres til at flytte spisestuen ud af forteltet. Landsbyhøvdingene er værter ved arrangementet.
Gør I det på en anden måde i jeres landsby, er dette selvfølgelig også helt okay!
Skolens bygninger aflåses hver aften fra kl. 1.00, og åbnes igen fra kl. 6.00.
Fra 24.00-6.00 vil der være runderende nattevagter på hele pladsen.
Parkering er ikke tilladt nogen steder på campingområdet, af hensyn til brandfare og legende børn.
Der henvises til de markerede parkeringsområder.
Biler med registreret handikapskilt kan læse mere under ”Handicapservice”.
Opvarmning af campingenheder må IKKE ske med elvarme, da SommerOase-pladsens el-infrastruktur har begrænset kapacitet.
Pak en ekstra sweater og et hyggetæppe og ryk sammen i forteltene.
Opvarmning med gas eller olie må KUN benyttes i caravan-enheder (campingvogn, autocamper, camplet), hvis der er et fastmonteret varmesystem i campingenheden (Bygningsreglementets vejledning til Kapitel 5 – Brand, Bilag 11 – Præaccepterede løsninger for midlertidige transportable forsamlingstelte, camping- og salgsområder).
Programmet offentligøres i app’en og her på hjemmesiden, så snart det er klar.
Receptionen findes ved hovedindgangen til bygningerne, her kan du få svar på de fleste spørgsmål under SommerOase.
Åbningstider:
- Lørdag – ankomstdagen
- 11.00 – 22.00
- Søndag-fredag
- 9.00 – 12.00
- 13.00 – 17.00
- 18.00 – 19.30
- 21.00 – 22.00
Vi gør opmærksom på at receptionen holder åbningstiderne skarpt, da de frivillige også skal have en pause. Vi har fuld forståelse for at det kan være træls at komme 17.01, mens de er ved at lukke ned, med et lille problem, men vi beder om at udvise forståelse og respekt for de oplyste åbningstider.
Der skal være ro på pladsen mellem 23.00-06.00. Vis hensyn og respektér SommerOases nattevagter og deres anvisninger.
Rygning foregår udelukkende udendørs. Alle rygere kan få udleveret et lommeaskebæger i receptionen. Udover brug af lommeaskebægere henvises der til de opstillede askebægere på pladsen eller egne medbragte askebægere ved campingvogne og telte. Dermed passer vi sammen på naturen og gør pladsen mere brandsikker. Derudover opfordrer vi til at tage hensyn til dem omkring én, når der tændes en cigaret.
Der er totalt røgfrit i alle telte og indendørs på skolen. Det gælder også værelser på skolen.
Snus bedes smides i skraldespande og ikke i naturen.
Skadestuen på SommerOase kan kontaktes på tlf. 25 23 40 00 mellem 8.00-24.00.
Lægevognen findes lige ved OaseTorvet og har følgende åbningstider:
- 8.45 – 9.30
- 13.00 – 14.00
- 18.30 – 19.15
Ved akutte natlige skader henvises til skadestuen i Horsens. Ring til Region Midtjyllands lægevagt på tlf. 70 11 31 31.
Ved alvorlig ulykke eller livstruende sygdom, ring 112.
Tag SommerOase bussen til Super Brugsen Hatting.
Gratis med SommerOase armbånd.
Kører hvert 20. minut mellem 13.00-16.00. Bussen kører fra hovedindgangen til Bygholm Landsbrugsskole.
Har du spørgsmål eller problemer, henvend dig da først til din landsbyhøvding og evt. derefter i receptionen.
Toiletter og bad finder du på campingpladsen. Handicaptoilet og handicapbad findes ved OaseTorvet.
For folk på værelser er der mulighed for bad på skolen. Disse badefaciliteter benyttes kun af de deltagere, der har købt værelse.
Det koster ikke ekstra at tage bad på SommerOase, men vi henstiller til at spare på vandet og give plads til hinanden.
Vaskepoletter til skolens vaskeri kan købes i receptionen. Poletter virker både til vaskemaskine og tørretumbler.
Medbring selv dyne, pude og lagen, hvis du skal bo på værelse.
Hver gang får adgang til et køleskab, som man deles om. Der er ikke adgang til køkkenfaciliteter til madlavning. Vi henviser til køkken-containerne på campingpladsen.
Værelsestyperne Enkeltværelse C og 1-2 personers værelse er placeret i stueetagen. Hvis du er gangbesværet, vil vi anbefale dig at booke en af disse værelsestyper. Læse mere om handicapforhold på SommerOase her.
Værelsestyperne Enkeltværelse A, Enkeltværelse B og Dobbeltværelse er placeret på 1. sal. Der er ikke elevator.
Værelsestyperne Familieværelse og en håndfuld Dobbeltværelser er placeret på 2. sal. Der er ikke elevator.
Se mere information om hver enkelt værelsestype her: Værelse på SommerOase
BogCaféen
- Lørdag
- 21.00 – 24.00
- Søndag-Fredag
- 11.00 – 24.00
Café – StoreTelt
- Lørdag
- 19.00 – 21.30
- Søndag – Fredag
- 9.30 – 12.00
- 19.00 – 21.30
Mission Afrika Genbrug
- Søndag – Fredag
- 11.00 – 19.30
Morgenmadsbutikken
- Søndag – Fredag
- 7.30 – 9.00
OaseResaurant
- Morgenmad
- 8.00 – 9.00
- Frokost
- 12.00 – 13.00
- Aftensmad
- 17.00 – 19.00
OaseTorvet
Der er altid åbent på OaseTorvet til at slå sig ned og nyde livet.
OaseTorvets butikker har varierende åbningstider, og dem kan du se på pladsen.
Dog er åbningstider som minimum fra
- 11.30-13.30
- 16.00-19.30
Receptionen
- Lørdag – søndag
- 11.00 – 22.00
- Mandag – fredag
- 9.00 – 12.00
- 13.00 – 17.00
- 18.00 – 19.30
Slikbutik
- Søndag – fredag
- 14.00 – 17.00
SommerOase Skadestuen
- Alle dage
- 8.45 – 9.30
- 13.00 – 14.00
- 18.30 – 19.15